Word 中的内容，如果不是做成表格格式的话，要排版，就要手工调整了。
当内容比较多的情况下，难道要一个个敲空格，再肉眼判断间距来排版吗？这肯定不可行。
所以今天要教大家在 Word 中快速对齐文字的几种方法。
案例：
下图 1 是班级的姓名、学号对照表，请将学号列左对齐，效果如下图 2 所示。
解决方案：
1. 选择菜单栏的“视图”–> 勾选“标尺”，页面上方就会出现带有刻度的标尺，这样方便我们稍后以此来参照需要对齐的位置。
2. 选中需要对齐的所有内容 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“段落”
3. 在弹出的对话框中点击“制表位”按钮
4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 –> 点击“确定”：
制表位位置：对照一下标尺刻度，输入需要设置的位置对齐方式：选择“左对齐”引导符：选择“1 无”
5. 将鼠标依次放置到需要对齐的位置 –> 按 Tab 键，即可对齐到刚才设置的位置处
两列内容已经左对齐了，列中间的间隔一致，第二列再也不歪歪扭扭了。
我们还可以再进一步设置，比如，将姓名列设置为两端对齐。
6. 按住 Alt 键的同时，用鼠标选中需要对齐的区域。
* 划重点：在 Word 中按住 Alt，即可跨行选择部分区域性。
7. 选择菜单栏的“开始”–>“调整宽度”
8. 在弹出的对话框中设置文字宽度，我们就设置为最长的名字“詹姆斯下士”的宽度 –> 点击“确定”
现在“姓名”列已设置成以 5 个字符为宽度，两端对齐。
除此以外，我们还可以设置两列对齐的同时，在列中间添加引导符，比如书的目录，通常章节和页数之间会有连接线。
9. 选中需要设置的区域 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“段落”
10. 在弹出的对话框中点击“制表位”
11. 在弹出的的对话框中选择第 3 种引导符 –> 点击“确定”
两列中间就自动加上了所设置的引导符样式。
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